湖南專升本檔案和就業協議如何處理?伴隨著升本學生的不僅僅有最后考試,同時還有畢業。無論你是否成功升本,擺在你面前的都有兩個問題需要處理:畢業檔案和三方協議(就業協議)。今天給大家具體講解一下檔案和三方協議的問題。
關于檔案
畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據,在校時叫學籍檔案,畢業后叫人事檔案。檔案里主要有高校畢業生登記表,學習成績單,在校期間的一切獎懲材料,入團入黨志愿書、畢業高校的體檢表、以及畢業生報到通知書等等材料。不管大家最終是考上了本科,還是選擇去就業,都要留意檔案的問題,關于檔案,下面給大家分成了2個類型:
已經考上本科的同學
考上了專升本的學生一般本科院校會在錄取通知書,學校通知欄或者本科入學須知里面注明,檔案該如何移交到本科院校。
一般來說檔案轉接的形式有3種:
學校統一郵寄至本科院校:
學生自行帶檔案至本科院校,于開學報到時上交:
收到錄取通知書或開學后本科學校出具調檔函,學生再去檔案所在地遷出檔案。
這里重點提醒一下已經被錄取的同學,接下來你還要完成專科院校的畢業事宜,順利拿到畢業證(沒有專科畢業證,本科是無法報到的)。同時留意本科院校的入學通知,例如開學報到時間,報道要求和檔案轉接手續等。
未考上專升本的同學
畢業后,你的檔案有以下幾種去處:
①如果你已經就業:
a:工作單位有檔案管理權限(一般是政府機關、國有企業事業單位):可轉至你工作單位保管;
b:工作單位沒有檔案管理權限(一般是非公單位):可轉至就業地或戶籍地公共就業和人才服務機構保管。
②如果你暫未就業:
可轉至你戶籍地公共就業和人才服務機構保管。
常見問題解答
1、沒找到工作,檔案能在學校存放多久?
解答
申請檔案留校管理,待落實工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地。
2、生源地和戶籍地不一致,檔案郵寄地址填寫哪里?
解答
在非公單位就業或未就業的高校畢業生,當生源地和畢業時的戶籍所在地不一致時,一般將檔案郵寄至戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務機構。
注意:不管你是以上哪種情況,臨近畢業都一定要留意關于檔案的相關通知,尤其是專升本還未開考或者在畢業離校前未出錄取結果,更要積極與學校取得聯系,了解檔案的去向,以便于后期本科錄取之后遷出檔案至新學校。
關于三方協議
1、三方協議會影響檔案調動嗎?
解答
“大三簽訂了三方協議,我的檔案會不會被調動到單位呀?如果專升本考上了,那我的檔案又該調到哪里去?”
不會影響。就業協議簽訂以后,你的檔案并不會馬上就調離學校寄送到你所簽訂的單位上去,個人檔案都是你【畢業時】才能調離學校。
專升本的同學,你們升本成功以后在畢業的時候一般默認將你們的檔案交于你自己帶往本科院校或者學校郵寄到本科院校。
2、專升本考上了怎么解除三方協議?
解答
“專升本考完后等成績的期間,經不住學校一直催,所以我簽訂了三方協議,現在特別擔心考上以后解約的問題。”
一般的三方協議都會有這樣一條規定:
學生(乙方)在畢業離校前升學、入伍、被錄用為國家公務員時或者是參加國家的志愿服務項目時,給予用人單位(甲方)書面告知,隨之三方協議即可解除。
這樣的規定其實也是在保障應屆畢業生的基本權益,更是鼓勵學生升學、考公務員、志愿服務等,因此當你升學之后可以拿著高校的錄取通知書和必要的書面說明到用人單位,三方協議就順利的解除了,也就沒有必要繳納違約金了。
3、簽了三方協議之后不想去了可以解約嗎?
解答
“我剛簽完三方協議不想去了,解約需要交違約金嗎?”
如果沒有就業單位提供專項培訓、約定服務期,從業人員無須承擔違約責任,一般不需交違約金。
但是還是提醒大家慎簽三方協議,因為解約流程可能會比較復雜,一般步驟如下(供參考)
簽訂《就業協議書》的畢業生,如要違約,需辦理如下解約手續:
第一步:到原簽協議單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章)。
第二步:向本學院提出書面申請(闡明解約理由),并附上單位解約函、原《就業協議書》負責畢業生就業的領導(一般為學院副書記)簽署意見并簽字、蓋章后交學生處就業指導中心。
第三步:學生處就業指導中心根據有關規定審批發換新的《就業協議書》。
第四步:畢業生領取新協議后到學院備案。
最后提醒一定要記得拿回自己放在公司的那份三方協議,并且請公司人事開具解約函,這樣子才能算是真正的解約完成,這一點一定要記得。
臨近畢業季,應屆生注意做好畢業事項,別踩坑了!像實習,畢業大清考等方面事項一定要妥善處理好,尤其是升本人,一定確保拿到畢業證,這樣才能去本科報道!
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